Führungsunterstützung Strategie, Prozesse und Projekte (80 - 100%)
Die Dienstabteilung Umweltschutz ist die städtische Fachstelle für Naturschutz, Umwelt und Energie. Unser Team besteht aus 26 Personen. Wir erarbeiten Strategiepapiere und konkrete Massnahmen und setzen diese in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen um. Zudem beraten wir den Stadtrat, die Verwaltung und die Öffentlichkeit in Umweltfragen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für den Aufbau, die Entwicklung und Führung des Qualitätsmanagements der Dienstabteilung Umweltschutz.
- Sie führen die Fachbereiche durch die Prozesse rund um das Thema Finanzen (Budget, Prognose, Jahresabschluss, Investitionsplanung und -controlling, Kreditabrechnungen, Ausgabebewilligungen und Mehrwertsteuer).
- Sie bearbeiten breitgefächerte Fragestellungen zu Themen aus Natur und Umwelt, Beschaffungsrecht, Entwicklung der Arbeitsformen und Arbeitsumgebung, Digitalisierung und Strategieentwicklung.
- Zusammen mit Ihrer Stabskollegin unterstützen Sie die Fachbereiche im Verfassen von Berichten, Anträgen und Antworten auf politische Vorstösse.
- Sie begleiten die Veränderungen in unserer wachsenden Organisation in einer dynamischen Zeit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Master in Betriebswirtschaft.
- Sie haben Erfahrung in der Optimierung und Steuerung von Geschäftsprozessen aus Privatwirtschaft, Non-Profit-Organisationen oder Verwaltung.
- Sie denken vernetzt und arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ.
- Sie kommunizieren und verhandeln routiniert und sicher. Das Verfassen von Texten fällt Ihnen leicht.
- Sie haben allenfalls Erfahrung mit selbstorganisierten Arbeitsformen oder sind bereit eine solche Entwicklung mitzugestalten.
- Sie bringen sehr gute IT-Kenntnisse, spezifisch MS 365 und vorzugsweise in Verwaltungsprogrammen wie CMI Gever mit und möchten die digitale Transformation vorantreiben.
- Sie interessieren sich für politische Prozesse und verfolgen die Umweltpolitik.